Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost ExekuceMonitor s.r.o., se sídlem Praha, Česká republika (dále jen „Správce"). Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: gdpr@exekucemonitor.cz

2. Rozsah zpracovávaných údajů

V rámci poskytování Služby zpracováváme následující osobní údaje:

• Údaje pro dotaz: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO nebo číslo exekučního řízení
• Platební údaje: e-mail pro doručení faktury, údaje o platbě (zpracovávány platební bránou)
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, datum a čas přístupu
• Údaje registrovaných uživatelů: e-mailová adresa, historie dotazů

3. Účel zpracování

• Provedení dotazu do Centrální evidence exekucí
• Zpracování platby a vystavení faktury
• Poskytování monitorovacích služeb (u registrovaných uživatelů)
• Plnění zákonných povinností (účetnictví, daně)
• Zlepšování kvality služby a řešení technických problémů

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě: (a) plnění smlouvy — pro provedení dotazu a doručení výsledku, (b) oprávněného zájmu — pro zajištění bezpečnosti a prevenci zneužití služby, (c) zákonné povinnosti — pro účetní a daňové účely, (d) souhlasu — pro zasílání obchodních sdělení (je-li udělen).

5. Zvláštní kategorie údajů

Rodné číslo je zvláštní kategorií osobních údajů dle českého práva. Zpracováváme ho výhradně za účelem jednoznačné identifikace osoby při dotazu do CEE a nezpracováváme ho pro žádný jiný účel. Rodné číslo je přenášeno šifrovaným spojením a není trvale ukládáno po dokončení dotazu.

6. Doba uchovávání

• Dotazy anonymních uživatelů: údaje jsou smazány do 24 hodin po zobrazení výsledku
• Dotazy registrovaných uživatelů: uchovávány po dobu trvání účtu, nejdéle 3 roky
• Platební údaje: uchovávány po zákonem stanovenou dobu (10 let pro účetní doklady)
• Technické logy: uchovávány maximálně 90 dní

7. Předávání údajů třetím stranám

Údaje zadané pro dotaz (jméno, datum narození, rodné číslo, IČO) jsou předávány Exekutorské komoře ČR prostřednictvím jejího API za účelem vyhledání v Centrální evidenci exekucí. Platební údaje jsou zpracovávány platební bránou GoPay. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

8. Práva subjektu údajů

Máte právo na:

• Přístup k osobním údajům
• Opravu nepřesných údajů
• Výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
• Omezení zpracování
• Přenositelnost údajů
• Vznesení námitky proti zpracování
• Podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na gdpr@exekucemonitor.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

9. Zabezpečení údajů

Veškerá komunikace probíhá přes šifrované spojení (HTTPS/TLS). Přístup k osobním údajům je omezen na oprávněné pracovníky. Pravidelně provádíme bezpečnostní audity a aktualizace systémů.